Parcurge fiecare punct și răspunde sincer cu „da” sau „nu”. Fiecare „nu” este un risc — unele minore, altele care pot atrage sancțiuni GDPR sau AI Act de ordinul milioanelor de euro. La final, vei ști exact unde e vulnerabilă organizația ta.
Pentru contextul mai larg, vezi ghidul complet despre drepturile de imagine în sport.
1. Ai un formular separat de consimțământ pentru imaginea sportivilor?
Consimțământul pentru folosirea imaginii trebuie să fie distinct de contractul de activitate sportivă. O clauză generică de „prelucrare date personale” nu acoperă publicarea fotografiilor. Ai nevoie de un acord specific, care precizează scopul, canalele și durata.
2. Ai consimțământ de la ambii părinți pentru minori?
Pentru sportivii minori, publicarea imaginii cere consimțământul reprezentanților legali — ideal de la ambii părinți. Un acord semnat de un singur părinte, în cazul custodiei comune, poate fi insuficient și te expune.
3. Contractele cu fotografii includ cesiune de drepturi?
Fotograful deține dreptul de autor asupra imaginilor pe care le creează. Dacă nu ai o cesiune clară a drepturilor de exploatare, folosești opere care nu îți aparțin — chiar dacă ai plătit serviciul.
4. Ai clauze AI în contractele cu sportivii?
Contractele sportive standard din România rareori menționează AI. Fără o clauză care reglementează (de regulă, interzice) folosirea imaginii în legătură cu sisteme AI, deepfake sau antrenarea de modele, ai un gol contractual major.
5. Ai clauze anti-deepfake în contractele cu sponsorii?
Un sponsor nu ar trebui să poată genera conținut AI cu sportivii tăi fără acord. O clauză anti-deepfake, cu reziliere imediată în caz de încălcare, te protejează de utilizările abuzive ale partenerilor comerciali.
6. Ai un registru al drepturilor de imagine?
Un registru centralizat — cine a acordat ce drepturi, pentru ce durată, în ce scop, cu sau fără AI — transformă haosul documentelor împrăștiate într-un sistem verificabil. Fără el, nu știi rapid ce ai voie să publici și ce nu.
7. Ai un protocol de reacție la incidente?
Când apare un deepfake sau o folosire neautorizată, viteza contează. Un protocol pregătit din timp îți permite să reacționezi în primele ore. Vezi protocolul de reacție la deepfake în 48 de ore.
8. Termenii site-ului interzic folosirea conținutului ca AI training?
Conținutul publicat public pe site sau pe social media nu este, automat, liber pentru antrenarea AI — dar o clauză explicită în termenii site-ului îți întărește poziția și descurajează scraping-ul.
9. Marchezi conținutul generat sau modificat cu AI?
AI Act (art. 50) impune marcarea explicită a conținutului generat sau modificat prin AI — inclusiv fotografii retușate AI sau video cu efecte AI. Lipsa marcării este o problemă de conformitate.
10. Ai făcut o evaluare de conformitate AI Act?
AI Act se aplică în etape, cu obligații tot mai stricte până în 2027. O evaluare a sistemelor AI pe care le folosești sau la care ești expus, cu actualizarea contractelor și politicilor, este punctul de plecare al conformității.
Ce faci cu rezultatul
Dacă ai bifat „nu” la mai mult de două-trei puncte, organizația ta are vulnerabilități care merită tratate înainte să devină incidente. Cele mai urgente sunt, de regulă, cele legate de minori (punctele 2) și de contracte (punctele 1, 3, 4, 5).
Punctele de mai sus sunt sinteza unui cadru mai amplu — Standardul Național de AI & IP Governance în Sport, pe care îl poți adopta și adapta organizației tale.
Întrebări frecvente
Cine ar trebui să completeze acest checklist?
Persoana responsabilă de comunicare, de contracte sau de conformitate din club, ideal împreună cu cineva care înțelege partea juridică. Multe puncte necesită verificarea documentelor existente.
Câte puncte „nu” sunt un motiv de îngrijorare?
Orice „nu” este un risc, dar cele legate de minori și de contractele cu sportivii și sponsorii sunt cele mai grave. Chiar și un singur gol în aceste zone poate atrage sancțiuni semnificative.
Checklist-ul înlocuiește un audit complet?
Nu. Este un instrument de auto-evaluare rapidă care îți arată direcțiile vulnerabile. Un audit complet analizează contractele, fluxurile foto-video și practicile reale ale organizației.
Cum te poate ajuta Jurispo
Dacă checklist-ul ți-a arătat goluri, te ajutăm să le închizi: consimțăminte și formulare corecte, clauze AI și anti-deepfake, registru al drepturilor, protocol de incident și conformitate AI Act. Începem cu un audit care îți arată exact unde stai.
Vrei să știi exact unde stă clubul tău? Solicită un audit AI & IP.
Vezi și: Drepturi de imagine în sport · Protecția imaginii minorilor · Standardul Național AI & IP.
Acest material are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică pentru o situație concretă.
Alecu Florin Bogdan
Consilier în Proprietate Intelectuală · Certificat OSIM nr. 1439 · Membru CCPI. Peste 20 de ani de experiență în proprietate intelectuală și sport.